Senin, 12 Desember 2011

Tugas Staff Administrasi

Tugas Staff Administrasi

Banyak sekali dari kita yang menginginkan pekerjaan untuk menjadi Staff Administrasi, meskipun pekerjaan ini lebih banyak di dominasi oleh wanita tapi tidak tertutup kemungkinan bagi pria untuk menduduki posisi ini, berikut tugas dan tanggung jawab Staff Administrasi.
Tugas utama bagi seorang staff Administrasi adalah melaksanakan kegiatan pelayanan kantor, penyediaan fasilitas dan layanan administrasi perkantoran, sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Utama
  1. Melaksanakan aktifitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.
  2. Melaksanakan aktifitas renovasi gedung kantor/kerja, untuk memastikan semua gedung kantor selalu siap operasional.
  3. Melaksanakan kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrasi bagi kelancaran kegiatan seluruh karyawan.
  4. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.
  5. Membuat perkiraan biaya tahunan yang berkaitan dengan kegiatan office administration, sebagai rekomendasi pembuatan anggaran departemen General Affair.
  6. Melaksanankan akan adanya  kebutuhan dan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.
  7. Mengawasi pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan  ruang kantor dan keamanan kantor.

 

20 komentar:

  1. wahhh...... thank's......
    ini sangat bermanfaat buat sya,sya jdi tmbah PD melakukan semua tugas seorang admin..;))

    BalasHapus
  2. tugas staf administartion, kok banyak banget kayak gitu sih, ap iya. semua staf admin tugas nya sebanyak itu.?

    BalasHapus
  3. apakah sebanyak itu tugas dan tanggung jawab staff admin?

    BalasHapus
  4. Tugas admin tergantung bagiannya dimana. karena setiap staff perbagian pasti beda2 tugas dan tanggung jawabnya. hanya sedikit persamaannya. contohnya yang disebutkan sist Atih di atasitu tugas staff Admin Bagian GA

    BalasHapus
  5. kk saya mau nanya, apakah benar jika seseorang terjun ke kantoran Harus lulusan D3 / SMK ?
    terima kasih.

    BalasHapus
  6. kalian pada begok ya.... itu kan penjelasan secara garis besar...

    BalasHapus
    Balasan
    1. Nggak usah bego'2in juga kaliiii...

      Hapus
    2. Ngga bego juga kali . Ga sopan !!

      Hapus
    3. terimaksih kamu yang orang pintar... tapi setidaknya orang bodoh ini masih tau juga cara berbicara yg baik...

      Hapus
  7. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  8. terima kasih infonya , tetapi saya masih ragu untuk melamar jadi staff admin soalnya saya baru lulusan smk tolong berikan saran yang baik untuk saya

    BalasHapus